Chers responsables, 

 

Vous trouverez ci-dessous un rappel des engagements de votre structure à respecter et à faire respecter les protocoles et mesures covid-19, également le protocole pour assurer le contrôle du CST au centre sportif sportif LeuzArena (à compter du 2 novembre car le 1ER est férié) :  

 

"Directives suite à la pandémie COVID-19 et rappel des engagements des structures sportives vis-à-vis de la Régie communale autonome de Leuze-en-Hainaut : 

 

Chaque club, ou responsable d’activité sportive occupant le centre sportif LeuzArena s’engage à respecter et à faire respecter les protocoles covid-19, actuels et à venir, mis en place par les autorités afin de lutter contre l’épidémie du COVID-19. Si tel n’est pas le cas, les utilisateurs se verront refuser l’accès aux infrastructures sportives. En cas de récidive, la Régie communale autonome de Leuze se réserve le droit de résilier d’office et sans préavis la convention d’occupation. 

Le contractant sera tenu d’obéir aux injonctions du personnel et des dirigeants attachés à la Régie communale autonome.  Ceux-ci pourront contrôler l’observation des prescriptions de la présente convention et, éventuellement faire évacuer le stade et/ou la salle. 

Le contractant organise ses activités sous sa propre responsabilité.  A aucun moment, la responsabilité ne pourra incomber à la première nommée. 

La 1ère nommée se réserve le droit de résilier d’office et sans préavis la présente convention dans le cas où le contractant manquerait aux devoirs et obligations imposés par celle-ci" 

Chaque club/organisateur est donc responsable du contrôle du CST.  Il doit établir une liste des personnes qui seront habilitées à faire ce contrôle et à télécharger l'application de scan pour QR code. Ces personnes seront autorisées à croiser le QR code et les données d'identité. Aucun enregistrement de données n'est autorisé. 

N'hésitez pas à revenir vers nous si vous avez des questions. Les informations envoyées dans cet email pourraient encore être modifiées en fonction des décisions du gouvernement concernant l'application du Covid Safe Ticket. 

 

Contrôler le Covid Safe Ticket : 

 

• Qui est concerné par les contrôles :  
  
  
  Toutes les personnes souhaitant se rendre à LeuzArena (sportifs, accompagnateurs, clients de la cafétéria) à partir de 16 ans.  
   

1. Le personnel, les coachs, entraineurs, organisateurs et bénévoles lors d'un événement ne doivent pas se soumettre au Covid Safe Ticket, de même pour les parents qui viennent simplement déposer leur enfant et repartent tout de suite. 
   
   Les moins de 16 ans ne sont donc pas concernés par la mesure 
   
   
   Cas particulier : Dans le cas où le coach est également joueur alors il devra se soumettre au contrôle CST. 

• Comment accéder à LeuzArena à compter du 1er novembre (à compter du 2 novembre car le 1ER est férié) :  
  
  Chaque visiteur (sportifs et accompagnateurs, clients de la cafétéria) devra arriver masqué dès qu’il pénètre dans l’enceinte du centre sportif, il devra porter le masque jusqu’au moment où il aura fait valider son Covid safe Ticket via un responsable : du club, du service des sports, ou de la cafétéria. 
  
  Le responsable des contrôles sera placé à l’entrée de la surface sportive ou de la cafétéria  
  
   

• A LeuzArena, Où seront réalisés les contrôles du Covid safe ticket ?  
  
   
  En rapport à la taille de notre centre sportif et des nombreuses activités sportives, le contrôle du CST sera réalisé à l’entrée de chaque surface sportive de LeuzArena :  
   

• Salle multisports au rez-de-chaussée  

• Salle d’escalade  

• Salle de fitness 

• Salle de cours collectifs  

• Salle de boxe  

• Dojo 

• Aréna café 

• Salle omnisports WOW HALL au troisième étage  
  
  Remarque : La distanciation sociale entre les membres qui attendent sera d’application car il peut y avoir des accompagnants non vaccinés.  Il faudra également veiller à ne pas créer des groupements en rapport à l’attente des membres.  

• Des visiteurs peuvent-ils rester dans le hall (communs, plateaux entre les salles...) :  
  
  En rapport à ce protocole et pour éviter les dérives nous ne pourrons plus accepter le public en dehors des surfaces sportives, vestiaires, sanitaires, cafétéria.  
  
  L’objectif sera d’éviter que les personnes non vaccinées restent dans le hall, situation problématique en cas de contrôle. 
  
   

• Comment réaliser le contrôle du Covid safe ticket ?  
  
  La personne responsable du contrôle devra contrôler à chaque activité le Covid safe ticket des participants, le contrôleur croisera le QR code du CST et les données d’identité des visiteurs ou des clients. 
  
  Les contrôles doivent se faire soit à l’aide d’un gsm ou d’une tablette avec l’application Covidscan à télécharger sur Apple store ou Play store.  

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• Comment réagir en cas de fraude ou de refus d’un visiteur de se soumettre au contrôle ?  
  
  Si le CST n’est pas en ordre ou en cas de refus d’un visiteur ou d’un client de se soumettre au contrôle d’identité, l’organisateur se doit de refuser l’accès aux personnes concernées et peut faire appel aux forces de l’ordre si nécessaire. 
  
  Les forces de police vérifieront par ailleurs la bonne application des règles, l’effectivité des contrôles et le respect des modalités de contrôle par les organisateurs. 
   

• Qui réalisera les contrôles du Covid safe Ticket à LeuzArena ?  
  
  
  Dans le cadre de la réalisation de ses activités (entrainements, matchs), chaque club de LeuzArena sera responsable du contrôle du Covid safe ticket et de la carte d’identité pour ses sportifs et ses accompagnateurs (un parent qui souhaite assister à l’entrainement devra présenter être en ordre et présenter son Covid safe ticket et sa carte d’identité).  
  
  L’équipe des sports de LeuzArena sera également chargée de contrôler les sportifs et accompagnateurs qui participent aux activités organisées par notre service (salle de fitness, cours collectifs…). 
  
  L’exploitant ou l’organisateur de l’événement a le droit de contrôler votre CST. Toutefois, ils sont obligés d'établir une liste de personnes habilitées à ce contrôle. Ces personnes seront autorisées à croiser le QR code du CST et vos données d'identité. Aucun enregistrement de données n’est autorisé. 
  
  Il ne s’agit donc pas d’un contrôle d’accès, au sens de la loi sur la sécurité privée. Il s’agit dans le cas présent d’une vérification de l’identité de la personne, comme elle peut se faire dans de nombreux autres secteurs (en cas de vente d’alcool, à la banque, à la poste, etc.). 

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• En rapport aux contrôles chaque club devra envoyer pour le 2 novembre au plus tard le nom et prénom des personnes qui seront chargés de réaliser les contrôles, nous pourrons ainsi l’afficher à l’entrée du hall afin d’informer le public.  

 

Chers responsables nous vous souhaitons bon courage en rapport à cette période difficile et restons à votre disposition si vous souhaitez plus d'informations.